Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист - список с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.
Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.
Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов
Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.
Меню: Документы - Продажи - Заказы покупателей
Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:
В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.
На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:
Распределение заказов в 1С между курьерами
В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т.к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.
Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:
Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:
Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.
Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий - создадим свойство заказа «Курьер».
Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.
Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:
Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:
Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства - курьер, тип значений - физические лица.
После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.
Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А.И.:
Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.
Таким же образом курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.
Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.
ВНИМАНИЕ! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru
Формирование маршрутных листов в 1С
Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.
Меню: Отчеты - Продажи - Анализ заказов - Ведомость по заказам покупателей
Печать маршрутного листа по одному курьеру
Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:
Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:
В качестве значения выбираем нужного курьера - Волков А.И.
Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:
После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:
В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):
Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).
На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:
Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.
Пример готового отчета:
Печать маршрутного листа по всем курьерам
Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):
- Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
- Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
Измененные настройки:
Пример сформированного отчета:
Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист - список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.
Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.
Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов
Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.Меню: Документы - Продажи - Заказы покупателей
Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:
В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.
На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:
Распределение заказов в 1С между курьерами
В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т.к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:
Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:
Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.
Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий - создадим свойство заказа «Курьер».
Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.
Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:
Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:
Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства - курьер, тип значений - физические лица.
После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.
Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А.И.:
Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.
Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.
Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.
ВНИМАНИЕ! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru
Формирование маршрутных листов в 1С
Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.Меню: Отчеты - Продажи - Анализ заказов - Ведомость по заказам покупателей
Печать маршрутного листа по одному курьеру
Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:
Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:
В качестве значения выбираем нужного курьера - Волков А.И.
Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:
После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:
В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):
Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).
На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:
Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.
Пример готового отчета:
Печать маршрутного листа по всем курьерам
Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):- Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
- Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
Пример сформированного отчета:
Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.
Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.
Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов
Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.
Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей
Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:
В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.
На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:
Распределение заказов в 1С между курьерами
В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.
Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:
Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:
Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.
Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».
Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.
Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:
Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:
Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица:
После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.
Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. И.:
Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.
Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.
Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.
Внимание! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru.
Формирование маршрутных листов в 1С
Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.
Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателей
Печать маршрутного листа по одному курьеру
Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:
Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:
В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А. И.
Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:
После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:
В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):
Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).
На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:
Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.
Печать маршрутного листа по всем курьерам
Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):
- Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
- Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
Измененные настройки:
По заказам на производство, формируются маршрутные листы, по которым происходит диспетчирование производства на локальном уровне. Формирование маршрутных листов недоступно, если по заказу не рассчитан график:
А если график рассчитан, то маршрутные листы становится возможным сформировать:
Диспетчирование маршрутных листов, созданных в подразделениях с пооперационным управлением, производится в рабочем месте - Диспетчирование производства (MES)
:
Диспетчирование маршрутных листов, созданных в подразделениях с методом управления производством - ББВ/УББВ - производится в рабочем месте Диспетчирование производства (ББВ)
:
При этом в случае ББВ, помимо диспетчирования маршрутных листов, доступно еще и диспетчирование рабочих центров:
Вопрос 11.7 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Маршрутные листы создаются на основании:
- Сформированного графика производства
- Составленного расписания производства
- В ходе исполнения расписания производства
Проверено. Верный ответ - первый, разбор см. выше.
Вопрос 11.39 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Рабочее место "Диспетчирование производства" позволяет диспетчировать маршрутные листы и рабочие центры подразделений, для которых используется методика:
- Пооперационное планирование
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 2 или 3
Проверено. Верный ответ - четвертый. В случае пооперационного планирования, рабочие центра диспетчируются из отдельного рабочего места.
Вопрос 11.40 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При использовании пооперационной методики планирования, маршрутные листы формируются из:
- Заказа на производство
- Рабочего места "Диспетчирование производства"
- Рабочего места "Пооперационное планирование"
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 3
- Варианты 1 или 2 или 3
Проверено. Верный ответ - четвертый. Из заказа на производство маршрутный лист сформировать можно:
Из Пооперационного планирования - в любом случае. (Момент - в релизе 2.1 рабочее место называется не Пооперационное планирование, а Диспетчирование производства (MES) )
Вопрос 11.46 экзамена 1С:Професионал по ERP Управление предприятием 2.0. После формирования маршрутных листов (статус "Создан"), с ними можно работать в рабочем месте:
- Диспетчирование производства
- Выполнение маршрутных листов
- Маршрутные листы производства
- Варианты 1 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Проверено. Верный ответ - четвертый. В рабочем месте Диспетчирование маршрутных листов с ними можно работать.
Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но реализовано несколько способов :
- По авансовым отчетам
- По талонам
- По топливным картам
Рассмотрим пошаговую инструкцию и некоторые особенности каждого из них.
Схема учета выглядит следующим образом:
- Выдача наличных денег подотчетнику
- Оформление авансового отчета
- Возврат наличных в кассу
- Списание затрат на ГСМ по топливным картам
На рис.1 изображен авансовый отчет, в котором отражены сразу несколько операций: отчет о выданном авансе, оприходование бензина на склад, данные о счете-фактуре (если такой имеется).
На рис.2 можно видеть проводки документа. Чтобы счета учета по номенклатуре «Бензин АИ-92» заполнились автоматически, необходимо в регистре сведений « » добавить строчку для группы «ГСМ» (см. рис.3)
Печатную форму путевого листа можно подключить как внешний отчет или обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки» (см. рис.4). Сам отчет придется заказывать у специалистов либо приобретать на Инфостарте .
Возврат денег по авансовому отчету (в нашем примере это 8 руб.) оформляется документом « », который заполняется автоматически в режиме «Ввести на основании» из документа « ».
Списание ГСМ по топливным картам
В отличие от талонов, топливные карты учитываются не как , а как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006.
В общем виде схема учета состоит из следующих пунктов:
- Оприходование топливной карты
- Оприходование бензина, поступившего по топливной карте
- Списание затрат.
Оприходование стоимости топливной карты можно оформить как поступление услуги – см. рис.11 и рис.12. А саму карту учесть на счете 006 ручной операцией (рис.13)
Поступление топлива оформляется документом « » (см. рис.14, рис.15).
